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利用者登録

会議室等貸室のご利用には、団体登録が必要です。
区民の皆様の利用機会の確保と利用促進を図るため、利用申し込み方法に『区民優先制度』を導入し、登録団体は「区民」と「区民以外」の2区分となります。利用者登録をご希望の方は1階IKE・Biz貸室受付までお越しください。

区民の定義

団体(法人) 区内に事務所、営業所、支部等を有する団体
団体(その他) 区内に住所を有する方(在勤及び在学を含む。)がその団体の構成員の半数以上を占め、かつ代表者若しくは連絡者が区内に住所を有する方(在勤及び在学を含む。)であること。

団体登録について

団体登録には、区民・区民以外にかかわらず、手続きに来られる方の身分証明書の提示が必要です。
「区民登録団体」の方は、そのほかに、区民であることを証明する証明書類の提示や構成員名簿の提出が必要です。

区民の証明

団体(法人) 法人登記簿、会社案内(パンフレット)、社員証ほか(名刺除く)
団体(その他) 構成員名簿の提出
※区民が構成員の半数以上か確認します。「地域文化創造館利用登録証」または「区民集会室等利用者登録証」をお持ちの方は、登録証のご提示で構成員名簿の提出を省略することができます。

利用の流れ

区民 抽選申し込み 区民 一般申し込み
抽選申し込み
申し込み方法:インターネット・IKE・Biz貸室受付
申し込み期間:
(会議室等)利用月の4か月前の10日午前10時から3か月前の1日午前10時まで。
( 多目的ホール)利用月の7か月前の10日午前10時から6か月前の1日午前10時まで。
抽選
(会議室等)利用月の3か月前の1日深夜
(多目的ホール)利用月の6か月前の1日深夜
抽選結果
抽選日翌日の午前10時に発表します。(確認方法:インターネット・電話・IKE・Biz貸室受付)
抽選の結果、当選したものは自動的に仮予約となります。
当選・本予約受付
本予約:抽選日翌日を含む7日以内に1階IKE・Biz貸室受付でお支払い手続き(現金のみ)をお願いします。
この期間を過ぎた仮予約はキャンセルになりますのでご注意ください。
施設利用承認書と領収書をお渡しします。
ご利用
施設をご利用になる前に、1階IKE・Biz貸室受付に「施設利用承認書」をご提示ください。
利用終了の際は、ご利用者様により原状回復をし、利用時間内に鍵の返却をお願いします。
一般申し込み
申し込み方法:インターネット・電話・IKE・Biz貸室受付
(会議室等)利用月の3か月前の10日午前10時より
(多目的ホール)利用月の6か月前の10日午前10時より
※利用日から10日以内のご予約は、インターネットではできません。
本予約受付
本予約:申し込み後申し込み日を含む7日以内にIKE・Biz貸室受付でお支払い手続き(現金のみ)をお願いします。
この期間を過ぎた仮予約はキャンセルになりますのでご注意ください。
施設利用承認書と領収書をお渡しします。
ご利用
施設をご利用になる前に、1階IKE・Biz貸室受付に「施設利用承認書」をご提示ください。
利用終了の際は、ご利用者様により原状回復をし、利用時間内に鍵の返却をお願いします。
区民以外 一般申し込み
一般申し込み
申し込み方法:インターネット・電話・IKE・Biz貸室受付
(会議室等)3か月前の20日午前10時より
(多目的ホール)利用月の6か月前の20日午前10時より
※利用日から10日以内のご予約は、インターネットではできません。
本予約受付
本予約:申し込み後、申し込み日を含む7日以内にIKE・Biz貸室受付でお支払い手続き(現金のみ)をお願いします。
この期間を過ぎた仮予約はキャンセルになりますのでご注意ください。
施設利用承認書と領収書をお渡しします。
ご利用
施設をご利用になる前に、1階IKE・Biz貸室受付に「施設利用承認書」をご提示ください。
利用終了の際は、ご利用者様により原状回復をし、利用時間内に鍵の返却をお願いします。

利用のキャンセル

利用日の10日前までに手続きをした場合、部屋の利用料金は半額、設備の利用料金は全額を還付いたします。
利用日の10日前までに手続きをされない場合、部屋の利用料金、設備の利用料金の還付はいたしません。ご注意ください。
キャンセルのお手続きには施設利用承認書と手続きされる方の印鑑をご持参の上、1階IKE・Biz貸室受付へお越しください。

申し込み内容の変更

利用日の10日前までは1回のみ利用日時等の変更ができます。
変更のお手続きには施設利用承認書と手続きされる方の印鑑をご持参の上、1階IKE・Biz貸室受付へお越しください。

利用時間

午前 午後 夜間 全日
9時~12時 13時~17時 17時30分~21時30分 9時~21時30分

※利用時間には、準備、片づけの時間も含まれています。時間内に退出、鍵を返却できるよう、ご計画ください。

ご利用にあたってのお願い

1.利用承認書の提示

・施設をご利用になる前に、1階IKE・Biz貸室受付に「施設利用承認書」をご提示ください。

2.利用時間の厳守

・利用時間には、準備、片づけの時間も含まれています。時間内に退出、鍵を返却できるよう、ご計画ください。

3.入場定員の厳守

・消防法の定めにより、定員以上での利用はできません。

4.原状回復

・利用終了の際は、ご利用者様により原状回復をお願いいたします。(多目的ホールを除く)

5.利用の不承認

・次の各号のいずれかに該当するときは、利用の承認をしないことができるものとします。

  • ①としま産業振興プラザ条例第1条の目的に違反すると認められるとき。
  • ②秩序又は風紀を乱すおそれがあると認められるとき。
  • ③予約申込書等提出書類の記載事項に虚偽が認められるとき。
  • ④暴力団その他これに準ずる者等反社会的勢力の利益になると認められるとき。
  • ⑤前5号に掲げる場合のほか、館長が特に必要があると認めるとき。

6.施設利用承認の取消し

・次の各号のいずれかに該当するときは、利用承認を取消しにすることができるものとします。

  • ①としま産業振興プラザ条例第9条各号のいずれかに該当するとき。
  • ②としま産業振興プラザ条例若しくはこの条例に基づく規則又は館長の指示に従わないとき。
  • ③災害その他の事故により施設等の利用ができなくなったとき。
  • ④予約申込書等提出書類の記載事項に虚偽が認められるとき。
  • ⑤暴力団その他これに準ずる者等反社会的勢力の利益になると認められるとき。
  • ⑥工事その他の理由により、館長が特に必要と認めるとき。

その他注意事項

・ゴミは各自で必ずお持ち帰りください。

・次の場合は事前に施設の承認を受けてください。

  • ①大型物品または大量に物品を持ち込むとき(持ち込み品のお預かりはできません)
  • ②業者から料理、弁当類を持ち込むとき
  • ③物品搬入、車椅子利用のため自動車で来館するとき

・施設等の利用の権利を譲渡または転貸することはできません。

・全館禁煙となっております。

・車椅子で利用可能な多目的トイレはB2、5階、7階を除く各階にあります。

・音楽室を除く貸室利用において、他施設に影響のある音、振動を伴う催事はご遠慮ください。

・強い匂いを発する食品や物を使用する催事はご遠慮ください。

お申し込み・お問い合わせ

としま産業振興プラザ 1階IKE・Biz貸室受付

電話 03-3980-3131
開館時間 9時~21時30分
休館日 年末年始(12月29日~ 1月3日)、毎月最終月曜日(祝日の場合は前週月曜日)
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